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      园区公共会议室使用制度

      日期: 2018-04-10
      浏览次数: 64
      项目流程:
      项目简介:
      适应人群:

      园区公共会议室使用制度

      ?

      会议室是园区用于召开会议,接待来宾,培训员工以及举办活动的场所,为了充分利用公共会议室(包括培训中心,会议室)的功能,现免费提供给入驻企业使用。同时,为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保各类会议的正常召开,特制定本规定。??


      会议室的使用细则?

      1、会议室由产业园管理办公室负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。


      2、?会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员使用会议室,须提前1天通知产业园管理办公室,重要活动提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时,需及时向产业园管理办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在产业园管理办公室中心领取。?


      3、申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。


      4、?与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。??


      5、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公物损坏及时报至产业园管理办公室,及时维修,确保其他会议的准时进行。并向产业园管理办公室交还钥匙。


      6、?会议室活动结束后,由使用公司对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。?


      7、联系人:缪媛媛? ? ? ? ??

      ? ?联系电话:0574-87632338? ? ? ? ? ??

      ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 宁波建筑服务产业园

      ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 园区管理办公室??


      技术优势:
      注意事项:
      蜕变前后:
      咨询热线:
      4006-971-972
      园区公共会议室使用制度
      基本信息

      园区公共会议室使用制度

      ?

      会议室是园区用于召开会议,接待来宾,培训员工以及举办活动的场所,为了充分利用公共会议室(包括培训中心,会议室)的功能,现免费提供给入驻企业使用。同时,为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保各类会议的正常召开,特制定本规定。??


      会议室的使用细则?

      1、会议室由产业园管理办公室负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。


      2、?会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员使用会议室,须提前1天通知产业园管理办公室,重要活动提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时,需及时向产业园管理办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在产业园管理办公室中心领取。?


      3、申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。


      4、?与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。??


      5、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公物损坏及时报至产业园管理办公室,及时维修,确保其他会议的准时进行。并向产业园管理办公室交还钥匙。


      6、?会议室活动结束后,由使用公司对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。?


      7、联系人:缪媛媛? ? ? ? ??

      ? ?联系电话:0574-87632338? ? ? ? ? ??

      ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 宁波建筑服务产业园

      ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 园区管理办公室??


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